- Palvelumme
- Tietopankki
- Ajankohtaista
- Vastuullisuus
- Asiakastarinat
- Meistä
- Työpaikat
-
Finnish (FI)
AfricaAsia PacificEuropeLatin AmericaMiddle EastNorth America
Päivitetty viimeksi lokakuussa 2024
ManpowerGroup Oy, jonka rekisteröity toimipaikka on osoitteessa Mannerheimintie 4, 00100 Helsinki, on rekisterinpitäjä, joka määrittelee, mitä henkilötietoja rekisteröidyiltä kerätään sekä henkilötietojen keräämisen tarkoitukset ja keinot. Lisäksi rekisterinpitäjän tytäryhtiöt ManpowerGroup Solutions Oy ja Manpower Inclusive Oy voivat käsitellä henkilötietoja tai jakaa niiden hallinnointivastuun, (jäljempänä "ManpowerGroup" tai "me").
Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan, kun ManpowerGroup käsittelee seuraaviin rekisteröityjen ryhmiin kuuluvia henkilötietoja:
Tätä tietosuojailmoitusta ei sovelleta:
(Klikkaa alla otsikoita saadaksesi lisätietoja.)
Yleinen tietosuoja-asetus määrittelee henkilötiedot seuraavasti:
kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön. Tunnistettavissa olevalla ’luonnollisella henkilöllä' tarkoitetaan luonnollista henkilöä, joka voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa tunnistetietojen, kuten nimen, henkilötunnuksen, sijaintitiedon, verkkotunnistetietojen taikka yhden tai useamman hänelle tunnusomaisen fyysisen, fysiologisen, geneettisen, psyykkisen, taloudellisen, kulttuurillisen tai sosiaalisen tekijän perusteella.
Kun tässä tietosuojakäytännössä viitataan henkilötietoihin, se viittaa asetuksen määritelmään.
Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien tietojen käsittelyllä tarkoitetaan sellaisten henkilötietojen käsittelyä, joista ilmenee rotu tai etninen alkuperä, poliittisia mielipiteitä, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus tai ammattiliiton jäsenyys, sekä geneettisten tietojen, biometristen tietojen käsittelyä luonnollisen henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten, terveyttä koskevien tietojen taikka luonnollisen henkilön seksuaalista käyttäytymistä tai suuntautumista koskevien tietojen käsittelyä.
Käsittelemme erityisiä henkilötietoryhmiä vain silloin, kun se on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi.
Voimme kerätä henkilötietojasi monin eri tavoin, kuten sivustojemme https://www.manpowergroup.fi/ https://www.manpower.fi/ https://www.experis.fi/ https://www.mpgtalentsolutions.com/fi ja sosiaalisen median kanavien kautta; tapahtumissamme; puhelimitse; työhakemusten kautta; rekrytointiprosessien yhteydessä tai vuorovaikutuksessamme asiakkaiden ja myyjien kanssa. Kerätyt henkilötiedot riippuvat suhteen luonteesta.
Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on suostumus.
Tietojen keräämisen tarkoituksena on vastata kyselyihisi tai tarjota sinulle parannettuja toimintoja ja personointia vieraillessasi sivustoilla. Lue lisää evästeilmoituksestamme.
Tällaisen tietojenkäsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (lue lisää tämän tietosuojailmoituksen osiosta Oikeutettu etu) tai koska käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai toimenpiteisiin ryhtymiseksi rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.
Tietojen keräämisen tarkoituksena on esitellä tai toimittaa palveluitamme, vastata kyselyihisi tai toimittaa pyytämiäsi tietoja.
Suostumuksesi perusteella voimme käyttää henkilötietojasi esimerkiksi asiakasreferensseihin.
Tällaisen tietojenkäsittelyn oikeusperuste on joko lakisääteinen velvoite, koska meidän on lain mukaan käsiteltävä näitä tietoja, sopimus tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu edellyttää käsittelyä, minkä osalta olemme analysoineet ja todenneet, että oikeutettu etumme ei aiheuta korkeaa riskiä rekisteröidylle. Lue lisää oikeutetusta edusta tämän tietosuojaselosteen kohdasta 3.
Tietojen keräämisen tarkoituksena on arvioida soveltuvuuttasi työmahdollisuuksiin, helpottaa rekrytointiprosessia, sopimuksen valmistelua tai rekisterinpitäjän lakisääteisen tietojen käsittelyvelvoitteen täyttämistä.
Tällaisen tietojenkäsittelyn oikeusperuste on joko lakisääteinen velvoite, koska meidän on lain mukaan käsiteltävä näitä tietoja, sopimus tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu edellyttää käsittelyä, minkä osalta olemme analysoineet ja todenneet, että oikeutettu etumme ei aiheuta korkeaa riskiä rekisteröidylle. Lue lisää seuraavasta kohdasta 3, "Oikeutetun käyttö".
Tietojen keräämisen tarkoituksena on arvioida soveltuvuuttasi työmahdollisuuksiin, helpottaa rekrytointiprosessia, sopimuksen valmistelua tai rekisterinpitäjän lakisääteisen tietojen käsittelyvelvoitteen täyttämistä.
Rekisterinpitäjä voi käsitellä henkilötietoja tiettyihin laillisiin liiketoimintatarkoituksiin, joihin kuuluvat kaikki seuraavat:
• petosten tunnistaminen ja estäminen.
• parantaaksemme verkko- ja tietojärjestelmiemme turvallisuutta.
• markkinointitarkoituksiin.
• parantaaksemme, muokataksemme, personoidaksemme tai muuten parantaaksemme palveluitamme.
• tutkintaa ja riitojenratkaisua varten.
Aina kun käsittelemme henkilötietoja näihin tarkoituksiin, varmistamme, että pidämme oikeutesi suuressa arvossa ja otamme nämä oikeudet huomioon. Sinulla on oikeus vastustaa tällaista käsittelyä, ja jos haluat tehdä niin, lähetä pyyntösi Täällä.
Ylläpidämme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, jotka on suunniteltu suojaamaan keräämiämme henkilötietoja tahattomalta, laittomalta tai luvattomalta tuhoamiselta, häviämiseltä, muuttamiselta, pääsyltä, paljastamiselta tai käytöltä.
Tällaiset toimenpiteet on suunniteltu varmistamaan asianmukainen turvallisuustaso ottaen huomioon toisaalta tekniikan taso ja toisaalta henkilötietojen arkaluonteisuus ja mahdollisten riskien arviointi. Henkilötietojen asianmukaisen turvallisuuden ja luottamuksellisuuden takaamiseksi sovellamme seuraavaa ei-tyhjentävää toimenpideluetteloa:
Koska teemme yhteistyötä luonnollisten henkilöiden ja oikeushenkilöiden kanssa monilla eri lainkäyttöalueilla, meidän on ehkä siirrettävä henkilötietojasi sen maan ulkopuolelle, jossa tiedot alun perin kerättiin. Joissakin näistä maista ei ehkä ole samoja tietosuojalakeja kuin maassa, jossa alun perin annoit henkilötiedot. Kun tällaisia siirtoja tapahtuu, suojaamme kyseiset tiedot tässä tietosuojailmoituksessa kuvatulla tavalla.
Jos olet Euroopan talousalueella, Sveitsissä tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa, varmistamme, että siirrot maihin, joille ei tällä hetkellä ole myönnetty riittävyyspäätöstä, tapahtuvat vain seuraavin perustein:
Jos siirrot perustuvat vakiolausekkeisiin, siirrot tehdään vasta sen jälkeen, kun siirtoa koskeva vaikutustenarviointi on tehty:
ManpowerGroup (mukaan lukien ManpowerGroup Global Inc. ja Right Management Inc.) noudattaa EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä (EU-US DPF), Yhdistyneen kuningaskunnan laajennusta EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (UK Extension to the EU-US DPF) sekä Sveitsin ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä (Swiss-US DPF), Yhdysvaltain kauppaministeriön (US Department of Commerce) määrittämällä tavalla. ManpowerGroup on sertifioinut Yhdysvaltain kauppaministeriölle, että se noudattaa EU-US DPF:n periaatteita (EU-US DPF Princliples) henkilötietojen käsittelyssä, jotka se vastaanottaa Euroopan unionilta EU-US DPF:n nojalla, ja Yhdistyneestä kuningaskunnasta (ja Gibraltarin alueelta) Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen EU-Yhdysvallat tietosuojakehykseen (UK Extension to the EU-US DPF) nojalla. ManpowerGroup on myös sertifioinut Yhdysvaltain kauppaministeriölle, että se noudattaa Swiss-US DPF:n periaatteita (Swiss-US DPF Principles) henkilötietojen käsittelyssä, jotka se vastaanottaa Sveitsistä Swiss-US DPF:n nojalla. Jos tämän tietosuojakäytännön ehtojen ja EU-US DPF:n periaatteiden ja/tai Swiss-US DPF:n periaatteiden välillä on ristiriitaa, noudatetaan ensisijaisesti periaatteita. Lisätietoja tietosuojakehysohjelmasta (Data Privacy Framework ,DPF) ja sertifikaatistamme löydät osoitteesta https://www.dataprivacyframework.gov/.
ManpowerGroup on vastuussa niistä henkilötiedoista, joita se vastaanottaa EU-US DPF:n, Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen EU-Yhdysvallat tietosuojakehykseen (UK Extension to the EU-US DPF) ja Swiss-US DPF:n mukaisesti ja jotka se sen jälkeen siirtää kolmannelle osapuolelle, joka toimii sen puolesta. ManpowerGroup noudattaa EU-US DPF:n periaatteita ja Swiss-US DPF:n periaatteita kaikissa henkilötietojen edelleen siirroissa EU:sta, Yhdistyneestä kuningaskunnasta ja Sveitsistä, mukaan lukien edelleen siirron vastuuta koskevat säännökset.
Yhdysvaltain liittovaltion kauppakomissiolla (Federal Trade Commission) on toimivalta ManpowerGroupin EU-US DPF:n, Swiss-US DPF:n sekä Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen EU-Yhdysvallat tietosuojakehykseen (UK Extension to the EU-US DPF) noudattamisen osalta. Tietyissä tilanteissa ManpowerGroup voi olla velvollinen luovuttamaan henkilötietoja viranomaisten lain mukaisiin pyyntöihin vastaamiseksi, mukaan lukien kansallista turvallisuutta tai lainvalvontaa koskevat tilanteet.
EU-US DPF:n, Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen EU-Yhdysvallat tietosuojakehykseen (UK Extension to the EU-US DPF) ja Swiss-US DPF:n noudattamisen mukaisesti ManpowerGroup sitoutuu ohjaamaan ratkaisemattomat valitukset, jotka koskevat henkilötietojen käsittelyä EU-US DPF:n, Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen EU-Yhdysvallat tietosuojakehykseen (UK Extension to the EU-US DPF) ja Swiss-US DPF:n nojalla, TRUSTe:lle, Yhdysvalloissa toimivalle vaihtoehtoiselle riidanratkaisupalvelulle. Mikäli et saa meiltä ajoissa vahvistusta tietosuojakehyksen periaatteisiin liittyvään valitukseesi tai mikäli emme ole käsitelleet tietosuojakehyksen periaatteisiin liittyvää valitustasi tyydyttävästi, voit vierailla osoitteessa https://feedback-form.truste.com/watchdog/request lisätietojen saamiseksi tai valituksen tekemiseksi. Nämä riidanratkaisupalvelut tarjotaan sinulle maksutta.
Työsuhteen yhteydessä, EU-US DPF:n, Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen EU-Yhdysvallat tietosuojakehykseen (UK Extension to the EU-US DPF) ja Swiss-US DPF:n mukaisesti, ManpowerGroup sitoutuu yhteistyöhön ja noudattamaan EU:n tietosuojaviranomaisten (DPA), UK Information Commissioner’s Officen (ICO) ja Gibraltar Regulatory Authorityn (GRA) ja Swiss Federal Data Protection and Information Commissionerin (FDPIC) perustaman paneelin neuvoja koskien ratkaisemattomia valituksia, jotka koskevat henkilöstötietojen käsittelyä EU-US DPF:n, Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen EU-Yhdysvallat tietosuojakehykseen (UK Extension to the EU-US DPF) ja Swiss-US DPF:n nojalla.
Valitusten osalta, jotka koskevat EU-US DPF:n, Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen EU-Yhdysvallat tietosuojakehykseen (UK Extension to the EU-US DPF) ja Swiss-US DPF:n noudattamista ja joita ei ole ratkaistu muilla tietosuojakehyksen (DPF) mekanismeilla, sinulla on tietyin edellytyksin mahdollisuus vedota sitovaan välimiesmenettelyyn. Lisätietoja on saatavilla virallisella tietosuojakehyksen (DPF) verkkosivustolla: https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2.
Sovellettavan lain mukaisesti voit saada kopion näistä suojatoimista ottamalla meihin yhteyttä alla olevassa Ota yhteyttä -osiossa kuvatulla tavalla.
Voimme tarjota linkkejä ulkoisille kolmansien osapuolten verkkosivustoille, joita ylläpitävät organisaatiot, jotka eivät ole sidoksissa ManpowerGroupiin. Emme paljasta henkilötietojasi organisaatioille, jotka ylläpitävät tällaisia linkitettyjä kolmansien osapuolten verkkosivustoja, emmekä tarkista tai tue näiden organisaatioiden tietosuojakäytäntöjä emmekä ole vastuussa niistä. Kehotamme sinua lukemaan jokaisen vierailemasi verkkosivuston tietosuojaselosteen. Tämä tietosuojaseloste koskee ainoastaan ManpowerGroupin ja sen tytäryhtiöiden ja osakkuusyhtiöiden palveluiden kautta keräämiä tietoja.
Emme luovuta sinusta keräämiämme henkilötietoja muutoin kuintässä tietosuojaselosteessa tai toimintojemme yhteydessä annetuissa erillisissä ilmoituksissa kuvatulla tavalla.
Lisäksi voimme luovuttaa henkilötietojasi seuraavilla perusteilla:
Luovutamme osan henkilötiedoistasi toimittajille, jotka suorittavat palveluita puolestamme ohjeidemme mukaisesti, jotta palvelumme olisivat käytettävissäsi. Varmistamme, että nämä tiedot minimoidaan siihen, mikä on tarpeen näiden tiettyjen, ohjeiden mukaisten palvelujen suorittamiseksi. Varmistamme asianmukaista huolellisuutta noudattaen toimittajan tietosuoja- ja turvatoimien tason tietojesi suojaamiseksi. Varmistamme myös, että toimittajien kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimukset, joissa määrätään tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, joita vaadimme heitä noudattamaan käsitellessään henkilötietojasi.
Emme valtuuta toimittajia käyttämään tai luovuttamaan tietoja, paitsi jos se on tarpeen palvelujen suorittamiseksi puolestamme tai lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi. Henkilötietojasi ei koskaan myydä, vuokrata, jaeta tai aseteta toimittajien saataville heidän omiin kaupallisiin tarkoituksiinsa, mukaan lukien heidän suoramarkkinointitarkoituksiinsa.
Pidätämme myös oikeuden siirtää hallussamme olevia henkilötietojasi, jos myymme tai siirrämme liiketoimintamme tai omaisuutemme kokonaan tai osittain (mukaan lukien uudelleenjärjestelyn, purkautumisen tai selvitystilan yhteydessä).
Säilytämme kerättyjä henkilötietoja järjestelmissämme siten, että rekisteröity voidaan tunnistaa vain niin kauan kuin on tarpeen siihen tarkoitukseen, jota varten tiedot kerättiin tai jota varten tietoja lisäksi käsitellään. Määritämme tietyn ajanjakson seuraavien seikkojen perusteella:
Sovellettavien lakisääteisten säilytysaikojen noudattamiseksi tietoja säilytetään seuraavasti:
Henkilötietoja voidaan säilyttää pidempään kuin edellä on mainittu vain, jos se on tarpeen lakisääteisten tai sääntelyyn liittyvien velvollisuuksiemme täyttämiseksi, esimerkiksi oikeudellisten vaateiden tai vaatimustenmukaisuustapausten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Sovellettavan lain salliessa rekisteröity voi käyttää GDPR:n artiklojen 15–22 nojalla seuraavia nimenomaisia oikeuksia:
Aina kun käsittely perustuu suostumukseenGDPR:n artiklan 7 mukaisesti, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Jos tarvitset lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä, tutustu Kuinka ottaa meihin yhteyttä -osioon alempana tässä dokumentissa. Voit käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi lähettämällä pyynnön Täällä.
Voit nimetä valtuutetun edustajan käyttämään oikeuksiasi puolestasi. Jos valtuutettu edustaja lähettää pyynnön puolestasi, hänen on toimitettava myös allekirjoittamasi asiakirja, joka valtuuttaa edustajasi lähettämään pyynnön puolestasi.
Lisäksi voimme pyytää, että sekä sinä että edustajasi noudatatte soveltuvaa prosessia henkilöllisyyden todentamiseksi.
Kunnioitamme lasten yksityisyyttä. Sivustojamme ja palveluitamme ei yleensä ole suunniteltu tai kohdistettu lapsille. Jos olet alle 13-vuotias, sinun ei tule lähettää mitään tietoja itsestäsi tai yhteystietojasiSivustojemme kautta.
Jos olet vanhempi tai huoltaja ja uskot että olemme keränneet tietoja lapsestasi, ota meihin yhteyttä, niin tarkistamme asian ja ryhdymme asianmukaisiin toimiin.
Sivustojemme ja palveluidemme käyttäjiä ei kohdella syrjivästi heidän käyttäessään tietosuojaoikeuksiaan.
Muista, että joidenkin oikeuksien, kuten tietojen poistamisen, suostumuksen peruuttamisen tai vastustamisoikeutesi käyttäminen voi vaikuttaa kykyymme suorittaa ja toimittaa joitakin tai kaikkia palveluita, joihin olet oikeutettu.
Tätä tietosuojaselostetta (mukaan lukien mahdolliset lisäykset) voidaan päivittää ajoittain, jotta se vastaa tietosuojakäytäntöjemme muutoksia, noudattaa sovellettavia oikeudellisia päivityksiä tai jotta tiedot olisivat sinulle selkeämpiä.
Suosittelemme, että tarkistat tämän sivun usein muutosten varalta. Voit aina tarkistaa tämän sivun yläosasta, milloin tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty.
Jos teemme muutoksia, joilla on merkittävä vaikutus henkilötietojesi käsittelyyn, ilmoitamme tästä verkkosivustoillamme.
Jos sinulla on kysyttävää tai kommentoitavaa tästä tietosuojaselosteesta tai jos haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi, täytä tämä lomake.
Tietosuojavastaava
Sirli-Kristi Käpa
Osoite:
Mannerheimintie 4
00100 Helsinki